Descripción:
OBJETIVOS:
1.- Gestionar las mejoras necesarias para asegurar un correcto funcionamiento.-
2.- Realizar toda tarea encomendada por
superiores, para cumplir la correcta
gestión de acuerdo a lo solicitado.
RESPONSABILIDADES:
1.- Atención presencial y
telefónica de clientes y proveedores, dejando registro de ello en libro de
recepción.-
2.- Ingreso y
registro de facturas con guía de despacho y orden de compra a contabilidad.
3.- Registro de correspondencia y encomiendas enviadas y recibidas,
debidamente entregadas a su área correspondiente.-
4.- Generar y controlar órdenes de compra y todo lo relacionados para mantener al día y en forma
periódica de todo documento.
5. Gestionar
reuniones, según lo solicitado por gerencia y/o otras áreas.
6.- Gestionar compra de pasajes aéreos y otros
7.- Gestionar
compra de insumos, debidamente autorizada por jefatura correspondiente.
8.- Entrega
de documentos, pago proveedores
9.- Apoyo en las diferentes áreas, según su
requerimiento.
10. Coordinación servicio externo de alimentación.-
11.- Realizar todo requerimiento de acuerdo a mi
cargo en la compañía.
Requisitos:
EXPERIENCIA:Más de 5 años de experiencia como Secretaria en
recepción, administración y gerencia.
FORMACIÓN/ESTUDIOS:
Secretaria Bilingüe, Recepcionista Administrativa, Diplomada
en Administración
Inglés (no excluyente)
CONOCIMIENTOS TÉCNICOS:
1. Conocimientos en gestión y administración
2. Manejo de Excel y Word, nivel intermedio
3. Manejo base de
datos nivel intermedio
Fecha de Postulación:
Solo recibiremos postulantes hasta: 20/12/2019
